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求職與轉職

求職準備做了,但總覺得哪裡怪怪?我在工作坊中的四個觀察

by Jhih Yun 2025-02-18
2025-02-18
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上週末參與了一場一日履歷面試工作坊,
和一群即將畢業的大學生、職場新鮮人,一起討論了如何優化履歷與面試,
體驗到「準備」,與「真的準備好」的差異
(也感謝 104 Giver 與溫世仁文教基金會的邀請和合作)。

我發現大部分的人的努力不在話下,
但卻普遍遇到幾個盲點,讓求職的準備變得不那麼有效。

然而,求職不像考試,沒有標準答案,
但確實有些方法,能讓履歷和面試更具說服力,
因此,以下想分享我在工作坊中觀察到的四個盲點,並提供簡單的調整方法,
希望能幫助求職中的人們,更有效地準備與練習。

觀察一:履歷寫好寫滿,但還是少了些什麼?

多數人能列下做過的事,甚至呈現具體成果。
卻常常忽略:「這些成果/經歷對於此職位/團隊代表什麼?」

舉例:負責行銷活動,增加社群互動率 20%。
然而這 20% 的成長是怎麼做到的?對團隊的影響?在其中扮演的角色?
這些其實是面試官更關心的。

因此,更合適的呈現是:
在校園大使計畫中,透過受眾分析來調整貼文內容與發布時段,使社群互動率提升 20%,
提升品牌在學生族群中的能見度,進一步帶動活動報名數成長 15%。

不只談「做了什麼」,還有「為什麼做、怎麼做,及結果的影響」,
這其實是讓履歷更有說服力的關鍵。

因此,如果我們發現自己的履歷只是列出許多成果與經歷,可以延伸想想:

  • 對於團隊、自己來說,這個經歷的價值是什麼?(可能是團隊長期以來的卡點得以被推進,也可能是自己第一次經歷如此複雜的任務或挑戰性的目標等)
  • 如果拿掉這個成果,對團隊/專案會受到什麼影響?(也就是這個經歷是否不可或缺)
  • 這段經歷讓我對於未來的職涯選擇有什麼新的理解?(是更清楚自己的喜歡/不喜歡、擅長/不擅長,還是單純只為了累積經歷,卻沒有更深入的自我認識,如果是後者,那其實非常可惜)

觀察二:我有準備自我介紹,為什麼還是說不好?

我發現多數人只準備了一個版本的自我介紹,沒考慮到不同時長。
像是準備了 2 分鐘的版本,但當面試官說「請用 1 分鐘自我介紹」時,會顯得慌張,
因為很難快速濃縮,或是硬著頭皮用原本的版本來回應對方。

因此,會建議準備並練習不同時長的版本:

  • 30 秒:只談核心(我是誰?我的專長?專長對應的代表性經驗?)
  • 1 分鐘:帶入故事感(經驗對我的影響?)
  • 2 分鐘:延伸未來發展(如何影響我的求職方向?)

可以把這三個版本當成「同一段話的不同濃縮程度」,而不是完全獨立的內容。
這樣在遇到不同長度要求時,我們會更能夠及時給出合適的回應。

觀察三:面試不是「對方喜歡聽什麼」,而是「對方想知道什麼」

有些人在面試時,會一直猜測「這樣說對嗎?」、「這樣面試官會不會喜歡?」。
其實關鍵在於:試著理解這些問題的背後邏輯與目的。

舉例:「請分享一個解決問題的經驗。」
提問的目的可能包含:想知道你如何分析問題、判斷問題的核心?
想知道解決方式,包括怎麼做?使用哪些數據資料?想瞭解你的溝通與協作,是獨自還是找人一起?

因此,回應的方式會是:

  • 釐清解決的問題類型(解決痛點或創造價值?)
  • 運用 STAR 原則,描述過程,展現自己的思路(分別用一句話來分享情境、目標、行動、結果)
  • 從結果延伸,分享自己的反思與具體收穫

觀察四:面試前做功課,不只是查資料,更要理解「公司到底在做什麼」

有些人在面試前會做功課,然而僅止於公司官網、粉專、面試/工作心得文等。
因此大多停留在 「這間公司的企業文化/品牌知名度吸引人與否」。

至於被問到對於公司的理解,以及 QA 時間可提問時,
會顯得沒信心,難以說服面試官自己其實有備而來。
然而,更有效與深入地做功課,其實會從以下核心來著手:

  • 這間公司到底提供什麼產品/服務?(具體到產品類型、主要服務項目)
  • 這些產品/服務的主要客戶是誰?(是個人消費者?企業?政府機構?其中更細節的客戶輪廓?)
  • 市場上有哪些公司也在做類似的事?他們的差異在哪裡?(也就是公司的競爭對手或替代方案)
  • 公司目前的發展計畫?可能遇到什麼挑戰?(除了查公司官網,也可以看財報、募資新聞、近期產品發表,了解公司的最新發展與市場動向。這能幫助我們預判未來工作環境與可能的挑戰。)

那麼,我們可以如何驗收自己的功課是否做足?
舉例來說,可以用幾個方式來檢視:

  • 產品/服務:用一句話說出公司提供的核心價值。
    • 如果直接說「這是一間科技公司」,這其實過於籠統,無法顯示我們對這間公司的理解。更合適的版本可能是:「這是一間專注於開發 AI 應用的行銷工具的科技公司,主要幫助中小企業透過數據分析優化廣告投放。」
  • 市場/客戶:一句話說出公司的主要客群是誰,以及這些客群在意什麼。
    • 我們往往會說「公司是做電商」,然而更具體到位的說法可以是「這間公司主要做跨境電商,客戶是希望把產品賣到東南亞市場的品牌。公司的優勢是當地物流整合與金流服務。」

同樣的邏輯,對於公司所做的事前功課,也可以套用在「應徵動機」中。

大多數人會提到「我覺得你們的企業文化很重視員工成長,這很吸引我」,
然而更有說服力的版本可以是
「看到你們最近在推動 AI 自動化的解決方案,特別是用在廣告投放優化,這是吸引我的地方。
因為我也曾經分析數據來優化廣告轉換率,所以我很好奇貴公司如何運用 AI 來提升廣告成效。」

除了把做過的功課用在應徵動機的回答中,
也再次帶出自己的相關經驗,強化自己與該職務的連結性。

總結

透過這次工作坊讓我更確信,求職關鍵不是「寫越多經歷、記得越多資訊」,
而是理解自己經歷的價值,並能清楚表達。
與其盲目追求「更多」,不如讓準備「更有效」。

祝福每位求職中的新鮮人,都能夠抓到重點,
踩穩節奏,取得期望的機會。

在此,與你擁抱。

如果你仍然感到困惑與懷疑,不確定要從何開始,或是遇到求職/轉職/在職的挑戰,
歡迎透過諮詢表單來開啟對話,讓我們一起探索你的下一步。

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