幾乎所有面試的最後,都會出現「你有什麼問題想問嗎?」
不少人會將其視為收尾,禮貌帶過,甚至忽略這也是了解彼此的重要環節。
有別於其他面試提問,這是少數由我們來主導對話、主動確認資訊的時刻。
面試官為什麼要問這題?
我們的提問,本身也是種答案。
當對話的主導權交到我們手上時,面試官通常會從中了解:我們最在意什麼、還想確認哪些資訊,以及如何評估一份工作。
換句話說,也可能透露出:我們重視哪些工作面向、是否理解公司/職務,以及選工作時的考量依據。
因此,面試還沒結束。這不是單純留時間讓我們提問,實際上,雙方還在評估彼此。
面試官在觀察什麼?
先說,這題沒有標準答案,無須為了博得好感,刻意設計漂亮的提問。
關鍵是透過提問來取得有效資訊,協助自己判斷與選擇。
可能讓人眼睛一亮的徵兆(good sign):
- 問得出真正想確認的事,展現出自己正在判斷這份工作是否適合
- 看得出來事前有做過功課,對公司和職務有基本認識
- 能延續面試中的對話,展現出自己有吸收、消化並整合資訊
- 不只停在表面資訊,能夠根據已獲得的資訊提出進一步確認
可能讓人產生疑慮的徵兆(red flag):
- 沒有展現出判斷依據,像是回答沒問題,或是想到什麼問什麼,讓人難以了解對工作的期待
- 重複詢問已公開或面試過程中已經說明過的資訊
- 過度集中於薪資、福利等自身條件,較少關注工作本身與職位內容。這並不代表不能問薪資與福利,是需要留意比例,搭配工作內容與期待的釐清
- 顯示出對於職務的理解與期待有落差,像是應徵 A 職務,卻持續詢問 B 職位的相關內容
如何準備?
特別會針對在事前搜尋資訊、研究公司官網和他人評價時,難以確認的部分。
不同面試階段與對象,適合確認的資訊也會有所不同。
多半可以從五個重點著手:我要做什麼、如何完成、如何合作、如何被支持,以及未來可能方向。
(提醒:這些面向並不代表每次面試都要全部問過,是協助我們整理有哪些資訊不足,會影響判斷和選擇)
[1] 我要做什麼:包含工作重點、優先順序、期待成果等。舉例:
- 這個職位在接下來三個月/六個月/一年的目標是什麼?
- 希望新人優先解決的問題、完成/建立的事情是什麼?
- 這個職位目前最大的挑戰是什麼?
- 目前這個職位最重要的工作比重會落在哪些事情上?
[2] 如何完成:如何執行工作,包含推進方式、流程、自主程度,以及面對變動時的期待。舉例來說:
- 目前有哪些固定的會議、匯報或討論流程?
- 就目前此職位的工作重點來看,哪些有明確流程或 SOP?哪些需自行判斷甚至是建立標準?
- 遇到臨時需求或優先順序調整時,通常期待成員如何應對?
[3] 如何合作:會和誰合作、團隊如何溝通與做決定。舉例:
- 這個職位主要會和哪些單位、團隊、角色合作?
- 團隊通常如何分配工作、追蹤進度與同步資訊?
- 團隊通常會如何討論與決定重要事項?
- 這個職位過去比較容易遇到哪些合作上的挑戰?
[4] 如何被支持:自己會如何被帶領、獲得回饋、適應環境,是高度影響工作體驗的面向。舉例來說:
- 新人加入後,通常會如何熟悉工作內容和團隊?
- 在遇到問題時,通常期待成員先處理到什麼程度,再尋求協助?
- 主管通常會怎麼提供回饋或協助?例如固定討論,或是在需要時提供支持?
[5] 未來可能方向:了解後續可能累積的能力與機會,是否符合個人現階段和長期發展期待。像是:
- 這個職位在接下來一年,最有可能增加哪些新的挑戰或任務?
- 過往在這個職位上表現良好的人,通常會累積哪些能力?或是往哪些方向發展?
- 公司內部通常如何讓員工接觸新的任務或累積不同經驗?
面試不單單是去證明自己適合職缺與否,也是我們判斷值不值得投入的關鍵時機。
從面試者的角度來說,這題的重點在於運用面試最後幾分鐘,選擇最符合自身階段與需求的提問,來補足做決定前需要確認的資訊。
也預祝正在求職路上的人們,都能做出更適合自己的選擇。
如果面臨求職挑戰,或是其他職涯困擾,也歡迎透過諮詢表單來開啟對話。